Een kijkje in de toekomst van congres Recharge Earth
Recharge Earth, het jaarlijkse congres dat in 2021 werd opgezet vanuit een samenwerking tussen industrie, overheid en wetenschap, heeft als doel het versnellen van de energietransitie. Dit door partijen in de keten beter te verbinden. Ondanks de sterke inhoud en betrokken partners wilde Recharge Earth werken aan een sterkere propositie. Hiervoor onderzochten we de behoeften en verwachtingen van de belangrijkste doelgroep de bezoeker maar ook de leden van de Raad van Advies. Dit vormde de basis om samen met Rotterdam Ahoy een nieuwe heldere en aansprekende propositie te ontwerpen. Goed nieuws, de propositie werd succesvol doorgevoerd voor de editie van Recharge Earth 2024!
De uitdaging
Tijdens Recharge Earth stonden we voor een dubbele uitdaging: het formuleren van een propositie die aansluit bij het karakter en de inhoud van het congres, en het ophalen van inzichten over de wensen, verwachtingen en behoeften van bezoekers.
Om deze uitdaging te tackelen, zijn we gestart met het ophalen van doelen en eisen bij de organiserende partij Ahoy. Wat is hun ambitie met Recharge Earth? Wat moet dit event betekenen voor bezoekers, partners en sprekers? Deze input vormde de basis voor onze propositie: een uitnodigende, toekomstgerichte interventie die past binnen het DNA van het event.
Tegelijkertijd wilden we weten: Wat vinden bezoekers belangrijk? Waar lopen zij tegenaan? Wat hebben zij nodig om écht in beweging te komen richting verduurzaming? Om dat te ontdekken, hebben we de bezoekers tijdens het congres actief betrokken.
Maar wat geef je terug? Bij het vragen om input van bezoekers draait het niet alleen om het ophalen van informatie, het gaat ook om wat je ervoor teruggeeft. Want participatie werkt pas echt als het wederkerig is.
Snacks of gadgets zijn snel en makkelijk, maar niet altijd passend binnen een duurzaam event. Daarom zochten we naar manieren om op een betekenisvolle manier iets terug te geven: denk aan erkenning, inspiratie of inzicht. Het gaat erom dat mensen het gevoel hebben dat hun stem telt, en dat ze onderdeel zijn van iets groters.
De Oplossing
Maar hoe betrek je bezoekers op een betekenisvolle manier bij het vormen van je propositie? Hoe verzamel je hun input zó, dat het niet aanvoelt als een enquête, maar als een belevenis?
Daarvoor ontwikkelden we de AI Kijkdoos: een mysterieus, zwart object dat direct de aandacht trok op de beursvloer. Het prikkelde nieuwsgierigheid: Wat is dit? Waar is het voor? Wat heeft dit te maken met de energietransitie?
En precies die nieuwsgierigheid zetten we om in betrokkenheid. Bezoekers werden uitgenodigd om kort hun visie op de toekomst van Recharge Earth te delen: Welke thema’s verdienen een plek? Wat moet de sfeer zijn? Waar heeft men behoefte aan? De antwoorden werden ter plekke omgezet in een AI-gegenereerde visualisatie; een unieke, verrassende interpretatie van hun eigen woorden.
Zo gaven we iets terug: een persoonlijke ervaring, een moment van verwondering. En tegelijkertijd verzamelden we waardevolle input die direct bijdroeg aan het vormen van een gedragen propositie voor toekomstige edities.
De AI Kijkdoos maakte de dialoog tastbaar en in co-creatie met de bezoeker.
Het resultaat
Dankzij de AI Kijkdoos hebben we naast verwondering gezaaid, ook waardevolle informatie geoogst: bezoekers leverden input over hun wensen en verwachtingen.
Tijdens Recharge Earth 2024 brachten we niet alleen 970 energie-experts samen, maar verzamelden we ook gerichte input voor de toekomst. En deze werden direct digitaal omgezet in een overzichtelijke dataset.
In 27 kwalitatieve interviews met leden van de Raad van Advies, en een post-event analyse van het congresprogramma en bezoekersstromen, hebben we in slechts 4 weken een nieuwe propositie uitgewerkt en toegepast voor Recharge Earth 2024.
Dit resulteerde in:
- De positionering van het congres is verscherpt: Recharge Earth is nu helder gepositioneerd als hét kennis- en netwerkplatform voor professionals in de energietransitie.
- De inhoud van de Innovation Expo is afgestemd op gedeelde thema’s en behoeften die bezoekers formuleerden tijdens het congres.
- De ketenlogica op de beursvloer is herontworpen: elke doelgroep – van netbeheerder tot start-up – weet nu waar zij aansluiting kunnen vinden.
- Impact: meer focus, meer verbinding en tevreden bezoekers.
Zo zorgen we ervoor dat Recharge Earth niet alleen inspireert, maar ook structureel bouwt aan de energietransitie, met én voor de mensen die het verschil maken.
